Деловые мероприятия давно уже стали самостоятельной отраслью услуг по организации мероприятий. За время существования такого понятия, как «деловые мероприятия», сложились чёткие требования и правила, структура же претерпевает изменения, и связаны они в первую очередь с тем, что с каждым днём становится всё больше новых форм деловых мероприятий.

К организации данного вида событий стоит подходить скрупулёзно, так как деловые мероприятия позволяют не только продемонстрировать свой товар, изучить потребности имеющихся клиентов и обрести новых, но и укрепить своё положение среди конкурентов, и риск в данном случае не нужен.

Успех мероприятия зависит от грамотной подготовки и профессионального исполнения, а потому мы предлагаем следовать нашей инструкции:

1. Цели и задачи.

В первую очередь необходимо понять, каких результатов вы ожидаете? Общие стратегические задачи компании, привлечение целевой аудитории, поиск партнёров или обозначение конкурентоспособности.

2. Формат мероприятия.

В зависимости от первоначальных целей мы определяем формат, смотрим, что лучше подойдёт для реализации поставленных задач: конференция, саммит, партнёрский ужин и пр.

3. Концепция.

Обладая информацией по целям, формату и имеющемуся бюджету (что немаловажно!) мы разрабатываем 2-3 варианта концепций и выбираем наиболее оптимальный для Вас.

4. Подготовка и реализация.

Подготовка – самый сложный и трудоёмкий этап: мы подберем помещение для мероприятия, предоставим трансфер, услуги полиграфии, порекомендуем ведущего и обеспечим лучшим звуковым и световым оборудованием.

5. Проведение мероприятия.

Процесс проведения мероприятия – не столько трудный, сколько ответственный момент: отлаженная логистика события позволит провести мероприятие без каких-либо трудностей.

6. Послесловие.

Часто организаторы останавливаются на пункте №5, но деловые мероприятия требуют иного подхода. Без анализа состоявшегося проекта, вы не узнаете, добились ли вы исходных задач, и в каком направлении строить следующий проект.